TIPS DAN TRIK

Google Drive

Salah satu cara menggunakan Google Drive yang benar adalah memahami cara mengelola file dan folder di layanan ini. Ini hal yang sederhana, namun ada beberapa tips yang bisa memaksimalkannya.

Dengan kapasitas ruang penyimpanan gratis sebesar 15GB anda dapat menggunakan Google Drive untuk penelitian atau Anda dapat menggunakan Google Drive untuk penggunaan kreatif. Tetapi pada akhirnya, mengelola dengan baik berarti mengetahui cara menangani semua file dan folder yang Anda simpan di penyimpanan awan. Tips cara menggunakan Google Drive berikut ini mungkin dapat membantu.

• Atur Perizinan Berbagi File dalam Shared Folders
  Google Drive adalah lingkungan kolaboratif dengan berbagi folder dan akses publik. Anda dapat membuka folder pada Google Drive untuk orang-orang tertentu dalam tim Anda dengan alamat.
• Berapa Banyak File dalam Folder
  Windows mempermudah untuk melihat berapa banyak subfolder, dan file yang ada dalam folder dengan mengklik kanan dan memilih Properties dari menu konteks
• Mencari Drive
  Google Drive memudahkan Anda mencari file di antara semua file yang Anda simpan. Pada kotak pencarian klik ikon menu dropdown untuk melihat parameter pencarian – Type, Visibility, dan Ownership. Masukkan frase pencarian dan mulailah pencarian Anda. 
• Menambahkan File ke Beberapa Folder
  Pada saat ini, organisasi file mungkin melibatkan penambahan cepat file tertentu ke beberapa folder. Katakanlah, Anda sedang membuat folder yang diatur untuk tim yang berbeda, dan setiap folder perlu memiliki file pedoman umum. Ikuti langkah sederhana untuk menambahkan beberapa file ke beberapa folder.
• Menghapus File Ganda dari Google Drive
  Mencari file gAnda secara manual dengan menyortir file menurut nama bisa membuat frustasi jika Anda memiliki beratus-ratus upload. Cara yang lebih mudah, Anda harus mengunduh dan menyinkronkan file ke desktop Anda dengan aplikasi Google Drive, kemudian menggunakan pencari file ganda pada folder Google Drive di hard disk lokal Anda.
• Menghapus Versi File Otomatis dan Menghemat Ruang Penyimpanan
  Google Drive menyimpan versi sebelumnya dari sebuah file. Ini dapat memakan ruang penyimpanan di Drive karena ini bertambah jika Anda memiliki banyak file di penyimpanan awan.
• Buat Folder Google Drive Anda menjadi Folder Dokumen Default
  Pengguna dapat menggunakan tips ini untuk membuat folder Google Drive pada desktop menjadi folder dokumen default. Gunakan folder Google Drive sebagai lokasi lain Library akan memudahkan untuk menyimpan dokumen dengan mengklik daripada harus memindahkan file.

 

sumber: Klik disini.